When you are the receptionist(會議接待之職掌)

1. Arrive 30 minutes before the meeting begins.

2. Set up the Reception Desk：
(1). Club card / Clubs Briefing / Admission Box
(2). Guest sign up sheet / Blank Guest Card / Pens & Markers
(3). Member sign up sheet

3. Collect the Guest admission fee and hand in the money to the treasurer during the intermission.

4. Greet every member and guest with warmth and smile. Make sure each one in the
meeting  sign in for record keeping.

5. Give the first-time guest the following：
(1). A Brief Introduction to Toastmasters Club
(2). Club Card
(3). Name badge

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1. 在會議開始之前 30 分鐘抵達會場。

2. 排設好接待桌。
(1). 分會名片、分會簡介、入場費收費盒。
(2). 來賓簽名簿、空白來賓姓名貼紙、筆 以及記錄用品。
(3). 會員簽到簿。


3. 對來賓收取入場費(NT. 50) ，所收的費用可在中場休息時交給財務長。

4. 以熱情、笑容、迎接問候每一位會員及來賓，並簽名，留下記錄保存。

5. 要給初次到訪的來賓下列物品：
   (1). 國際演講會 ( 包括演講會台灣地區總部 ) 之簡介。
   (2). 分會名片 ( 演講會分會之簡介以及幹部名單電話 )。
   (3). 掛上名牌 ( 以貼紙或空白名牌寫上姓名 )。